Du hast genug von KI-Versprechen, die in PowerPoints sterben. Wir bauen mit dir konkrete KI-Anwendungen, die in deinem Betrieb Aufgaben erledigen — bis zu 80% gefördert vom BAFA.
Strategieberatung statt Buzzword-Bingo. Du zahlst ab 700 € Eigenanteil — den Rest erstattet dir der Staat.
Beispiel: Mittelständler in Niedersachsen (Region Lüneburg) — KI-Strategieberatung, 5 Tage
In den alten Bundesländern: 50% Förderung, Eigenanteil 1.750 €. Bis zu 5 Beratungen über die Programmlaufzeit kombinierbar = bis zu 14.000 € Förderung.
Die meisten Mittelständler stehen 2026 vor demselben Problem: Sie wissen, dass KI ihren Betrieb verändern wird — aber nicht, wie sie konkret starten. Wir kennen das, weil wir es täglich hören.
Du wirst seit Monaten mit „ChatGPT, Copilot, Agents, RAG, MCP" zugeschüttet — aber niemand zeigt dir, wo das in deinem Betrieb wirklich Stunden spart.
Du kannst nicht zwei Monate verlieren, um ein Tool zu testen, das am Ende nicht passt. Du brauchst einen Plan, der beim ersten Versuch funktioniert.
Jeder Anbieter sagt: „Genau unsere KI ist die richtige." Du brauchst jemanden, der unabhängig schaut, was wirklich zu deinem Betrieb passt — nicht den Hersteller-Pitch.
Deine Leute haben Angst, dass „KI uns ersetzt". Du brauchst einen Weg, KI einzuführen, ohne dass die Stimmung im Betrieb kippt.
DSGVO, AI Act, Geheimhaltung von Kundendaten — du willst KI, aber nicht riskieren, dass deine Daten in irgendeinem amerikanischen Server-Cluster landen.
Keine Theorie. Keine Strategie-Folien, die im Schrank verstauben. Wir konzipieren und begleiten KI-Workflows, die in deinem Betrieb täglich laufen — und konkret Zeit oder Umsatz bringen.
24/7-Erstkontakt mit Interessenten. Qualifiziert Anfragen, beantwortet 80% der Standardfragen, übergibt warme Leads direkt an deinen Vertrieb. Spart 8-12 Stunden Vertriebszeit pro Woche.
Aus Kundenanfrage in 4 Minuten zum versendeten Angebot. KI liest Anforderungen, kalkuliert anhand deiner Preisliste, generiert PDF, sendet raus. Statt 90 Minuten manuelle Arbeit.
KI bewertet jeden Lead nach Abschlusswahrscheinlichkeit, priorisiert Folge-Aktionen und triggert die richtigen E-Mails — automatisch im Hintergrund.
Aus 1 Blogartikel werden 12 Social-Media-Posts, 4 LinkedIn-Beiträge und 1 Newsletter — auf Knopfdruck, in deiner Markenstimme.
Deine Mitarbeiter fragen die KI: „Wie war nochmal das Vorgehen bei Reklamationen?" — und bekommen die Antwort aus deinen eigenen Dokumenten. Kein Suchen mehr.
Belege werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und an DATEV übergeben. Spart deinem Steuerberater Zeit — und dir Geld.
Stellenausschreibungen schreiben, Bewerbungen vorqualifizieren, Telefon-Interviews per KI vorbereiten. Reduziert Time-to-Hire deutlich.
KI zieht deine Zahlen aus DATEV, Shopify oder Excel — und generiert dir jeden Monat ein 1-Seiter-Dashboard. Du siehst, wo der Hebel liegt.
Wir sind herstellerunabhängig — und wählen für dich die Werkzeuge, die zu deinem Betrieb passen, nicht zum Software-Vertrieb. Hier die Tools, die wir 2026 am häufigsten einsetzen.
Stärkste General-Purpose-KI. Wir nutzen sie für Content, Analysen und individuelle Custom GPTs.
Sprache & LogikBestes KI-Modell für längere Dokumente, juristische Texte und sicherheitskritische Themen.
Dokumenten-KIOpen-Source-Automatisierung — selbstgehostet, DSGVO-konform. Verbindet alle deine Tools im Hintergrund.
Workflow-EngineCloud-basierte Automation für Standard-Workflows. Schnell aufgesetzt, ohne IT-Abteilung.
No-CodeAll-in-One CRM mit eingebauten KI-Funktionen — perfekt für Vertrieb und Marketing-Automation.
CRM + KIWenn du bereits in Microsoft 365 lebst — die natürliche KI-Erweiterung für Outlook, Excel und Teams.
Office-IntegrationKI-Recherche mit Quellenangaben. Wir nutzen sie für Wettbewerbs- und Marktanalysen.
ResearchSprach- und Avatar-KI für Voice-Bots, Schulungsvideos und mehrsprachigen Content.
Voice & VideoAnonymisierte Cases aus realer Beratungsarbeit. Branchen, die du wiedererkennst — und Ergebnisse, die du nachprüfen kannst.
Klaus kalkulierte jedes Heizungs-Angebot manuell in Excel. Wir bauten einen KI-Workflow, der Kundenanfragen aus dem E-Mail-Postfach liest, mit seiner Preisliste verknüpft und ein versandfertiges PDF erzeugt.
Sarah verlor Anfragen abends und am Wochenende, weil niemand antwortete. Ein KI-Bot beantwortet jetzt 24/7 Standardfragen, qualifiziert vor und übergibt warme Leads ans Sales-Team — DSGVO-konform.
Bei Markus wussten nur 2 Personen, wie bestimmte Aufträge kalkuliert werden. Wir haben sein gesamtes Firmenwissen in eine KI-Datenbank überführt — Mitarbeiter fragen jetzt einfach den Chat.
Wir sind ehrlich, weil dir niemand mit Hype-Versprechen geholfen ist. Folgendes leistet KI 2026 in einem typischen KMU NICHT — egal was Software-Verkäufer dir erzählen.
KI nimmt Routine ab — Entscheidungen, Kundenkontakt, Kreativität bleiben bei Menschen. Wer behauptet, KI ersetze ein 10-Personen-Team, hat keine Praxis.
Wenn deine Preisliste in 4 Excel-Versionen liegt und keiner weiß, welche aktuell ist, hilft dir auch keine KI. Datenklarheit ist Voraussetzung — nicht Folge.
Es gibt keinen „KI-Schalter" für deinen Betrieb. Jeder Workflow muss durchdacht, konfiguriert und getestet werden. Wer dir 2 Tage „Implementation" verspricht, lügt.
KI halluziniert — auch 2026 noch. Wir bauen Workflows so, dass kritische Outputs immer einen menschlichen Check haben. Sonst wird's gefährlich.
Eine KI weiß nicht, was eine Wallbox-Förderung von einem Förderprogramm für Wärmepumpen unterscheidet. Du oder wir müssen ihr das beibringen — strukturiert.
KI beschleunigt Umsetzung — aber wenn du nicht weißt, wo dein Engpass liegt, automatisierst du nur das Falsche schneller. Strategie kommt zuerst, Tools zweiten.
KI-Beratung ist im BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" explizit förderfähig — unter den Themen Digitalisierung, Marketing und Vertrieb. Hier die wichtigsten Eckdaten.
Brutto-Regelung seit Nov 2025: Wenn du nicht vorsteuerabzugsberechtigt bist, kannst du den Bruttobetrag ansetzen — zusätzliche Erleichterung.
Wir machen den Prozess so einfach wie möglich. Du musst keinen BAFA-Antrag selbst ausfüllen, kein Förderportal verstehen, keine Excel-Vorlagen pflegen. Wir kümmern uns.
30 Minuten Online-Call. Wir hören uns an, wo du stehst, prüfen deine Förderfähigkeit und schlagen 1-2 konkrete KI-Use-Cases vor.
Wir bereiten den Antrag vor, du unterschreibst, wir reichen ein. Bewilligung typisch in 3-14 Werktagen.
Wir analysieren deine Prozesse, identifizieren die größten Hebel und definieren konkrete KI-Workflows mit messbarem ROI.
Du bekommst einen umsetzbaren Fahrplan — welcher Use-Case wann, mit welchem Tool, durch wen. Inkl. Mitarbeiter-Onboarding.
Wir reichen den Verwendungsnachweis ein, du bekommst deinen Zuschuss aufs Konto. Bei Bedarf begleiten wir die Umsetzung weiter — Folge-Beratung wieder förderfähig.
Ja, eindeutig. Das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" listet Digitalisierung, Marketing und Vertrieb explizit als förderfähige Themenfelder auf — und KI-Beratung fällt unter alle drei. Was gefördert wird, ist die strategische Beratung: Use-Case-Identifikation, Tool-Auswahl, Prozess-Konzeption, Implementierungs-Fahrplan, Mitarbeiter-Schulung, ROI-Analyse.
Was nicht gefördert wird, ist die rein operative Umsetzung — also wenn jemand für dich „nur noch" einen Bot programmiert oder Software anschafft. Der Anteil an strategischer Konzeption muss deutlich überwiegen, sonst lehnt das BAFA ab. Bei uns ist genau das der Schwerpunkt: Wir liefern den Plan, die Tool-Empfehlung und die Workflow-Konzeption — die operative Tool-Anschaffung selbst zahlst du separat (oder nutzt sie über laufende Lizenzkosten).
Zwei Punkte. Erstens: Wir sind BAFA-registrierter Beratungsanbieter und lizensiertes Unternehmen — das ist nicht jeder, der gerade „KI-Berater" auf seine LinkedIn-Bio schreibt. Die meisten neuen KI-Berater können dir gar keine BAFA-Förderung anbieten, weil sie nicht im System hinterlegt sind.
Zweitens: Wir sind aktive KI-Implementierer, nicht nur Theoretiker. René baut seit Jahren eigene KI-Tools und Agents für die eigenen drei Firmen. Du bekommst also keine Powerpoint-Beratung, sondern Empfehlungen aus echter Praxis. Und wir verkaufen dir keine Software — wir sind herstellerunabhängig und empfehlen das, was zu deinem Betrieb passt.
Wenn du in den neuen Bundesländern, der Region Lüneburg oder der Region Trier sitzt: 80% Förderung, also nur 700 € Eigenanteil bei einer 5-Tages-Beratung von 3.500 €. In den alten Bundesländern beträgt deine Eigenleistung 1.750 € — der Staat erstattet die anderen 1.750 €.
Wichtig: Du gehst kurz in Vorleistung. Du zahlst zuerst die Beratungsrechnung, reichst dann den Verwendungsnachweis ein und bekommst den Zuschuss anschließend aufs Geschäftskonto überwiesen. Bearbeitungszeit aktuell rund 6-8 Wochen, in Spitzenzeiten bis zu 3 Monate. Bei Bedarf können wir dir einen Zahlungsplan anbieten, damit der Cashflow passt.
Ehrlich: 12 Mitarbeiter sind oft die ideale Größe für KI-Einstiege. Du bist groß genug, dass repetitive Aufgaben sich lohnen zu automatisieren — und klein genug, dass Veränderungen schnell durch den Betrieb gehen. Bei 200-Mann-Konzernen dauert jeder Use-Case Monate, bei dir setzen wir in 4-6 Wochen den ersten Workflow live.
Konkrete Hebel im 5-50-Personen-Bereich sind meist: Angebotsautomatisierung, E-Mail-Bearbeitung, Wissensdatenbank für Mitarbeiter, Lead-Qualifikation, Reporting. Alles Themen, die bei dir täglich Stunden kosten. Wir prüfen im Erstgespräch, wo bei dir der größte ROI liegt — und ob KI für deinen Betrieb 2026 überhaupt das richtige Investment ist.
Wenn du ChatGPT nutzt, bist du weiter als 70% der Mittelständler. Aber genau hier liegt der Mehrwert einer Beratung: Die meisten Unternehmen nutzen ChatGPT als Chatbot für einzelne Texte. Was dabei verloren geht, sind die echten Hebel — Workflows, die ohne dein Zutun im Hintergrund laufen, mit deinen eigenen Daten verknüpft sind und ganze Prozesse abbilden.
Wir bauen mit dir den Schritt von „Mitarbeiter benutzt ChatGPT" zu „dein Betrieb hat KI-Workflows, die Aufgaben selbstständig erledigen". Außerdem prüfen wir DSGVO und Datenschutz — viele KMU schicken aktuell sensible Daten in die ChatGPT-Cloud, ohne sich der rechtlichen Lage bewusst zu sein.
Ja, aber es kommt auf die Tool-Auswahl an. Es gibt drei Wege: Erstens Cloud-KI mit europäischen Servern und AVV (z.B. Microsoft Copilot Enterprise, Mistral, OpenAI EU-Region). Zweitens selbstgehostete Open-Source-Modelle (n8n + lokale LLMs wie Llama oder Mistral). Drittens Hybrid-Lösungen, bei denen sensible Daten nur lokal verarbeitet werden.
Welcher Weg für dich passt, hängt davon ab, mit welchen Daten du arbeitest. Bei einem Steuerberater oder Arzt empfehlen wir andere Setups als bei einer reinen Marketing-Anwendung. Wir prüfen das im Vorfeld und bauen die Workflows so, dass du AVV, AI Act und DSGVO einhältst — schriftlich dokumentiert.
Nach dem Erstgespräch dauert die BAFA-Bewilligung 3-14 Werktage. Danach starten wir die Beratung — die eigentliche Konzeption nimmt typisch 4-6 Wochen in Anspruch (über mehrere Termine verteilt). Erste umsetzbare Quick-Wins haben wir oft schon nach 2 Wochen identifiziert: kleine Workflows, die du oder dein Team noch während der Beratungsphase einführen kannst.
Größere Projekte wie eine komplette Wissensdatenbank oder ein Sales-Bot brauchen anschließend nochmal 4-12 Wochen Implementierung — die Umsetzung ist nicht Teil der BAFA-Förderung, sondern ein eigenständiges Projekt. Wir können das mit dir umsetzen oder einen vertrauten Implementierungs-Partner empfehlen, je nach Komplexität.
Bei sauber gestellten Anträgen für klassische KMU-Beratungs-Themen ist die Ablehnungsquote sehr niedrig. Die meisten Ablehnungen kommen durch typische Fehler: vorzeitiger Vorhabenbeginn (Beratungsvertrag wurde vor Bewilligung unterschrieben), unklare Themenwahl (zu sehr Umsetzung statt Strategie), fehlende KMU-Eignung oder unvollständige Unterlagen.
Genau diese Fallstricke kennen wir und vermeiden sie systematisch. Du unterschreibst keinen Beratungsvertrag bevor der Bewilligungsbescheid da ist. Sollte es trotzdem zu einer Ablehnung kommen, fällt für dich keine Beratung an — du gehst keine Verpflichtung ein, bevor wir grünes Licht vom BAFA haben. Vorher ist das Erstgespräch ohnehin kostenlos.
Ja, absolut. Soloselbstständige, Freiberufler und Kleinstunternehmen sind explizit antragsberechtigt — solange Beratung nicht deine Haupttätigkeit ist (Unternehmensberater, Steuerberater oder Anwälte sind ausgeschlossen). Coaches, Therapeuten, Architekten, Designer, Trainer, Online-Gründer, Handwerker — alle können den Zuschuss nutzen.
Seit November 2025 gibt es zusätzlich die Brutto-Regelung: Wenn du Kleinunternehmer nach §19 UStG bist oder umsatzsteuerbefreite Leistungen erbringst, kannst du den Bruttobetrag der Beratungsrechnung als Bemessungsgrundlage ansetzen — zusätzliche Entlastung. Frag uns im Erstgespräch nach den Details für deine Situation.
Klare Antwort: Ja. Auch 50% Förderung sind eine massive Entlastung. Bei einem Beratungsvolumen von 3.500 € erstattet dir der Staat 1.750 € — du zahlst also netto nur die Hälfte für eine Beratung, die in der freien Wirtschaft genauso viel kosten würde wie ohne Förderung.
Wichtig zu wissen: Die 80%-Regelung gilt für die neuen Bundesländer plus die ehemaligen Phasing-Out-Regionen Lüneburg und Trier. Alle anderen Regionen (NRW, Bayern, BaWü, Hessen, RLP, SH, Hamburg, Bremen, Berlin, Saarland, Nordsachsen) haben 50%. Über bis zu 5 Beratungen kannst du auch in den alten Bundesländern bis zu 8.750 € Förderung kumulieren — relevant, wenn du KI nicht nur als Einmal-Projekt, sondern als kontinuierliches Thema in deinem Betrieb verstehst.
Wir prüfen deine Förderfähigkeit, hören uns an, wo dein Betrieb steht, und sagen dir konkret, ob KI bei dir 2026 Sinn macht — oder ob du das Geld besser woanders investierst. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
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