Marketing, KI, CRM, Automatisierung und Strategie: der Bund zahlt bis zu 80 %. Wir sagen dir in 2 Minuten, wie viel Förderung für dich möglich ist.
AZAV-zertifiziert und BAFA-registriert
Förderrechner
Antwort in 30 Sekunden, ohne Anmeldung.
Diese Probleme kennst du
Die meisten lösen sie nie, weil sie keine Zeit haben.
Du arbeitest 60+ Stunden, aber das Geschäft wächst nicht. Keine Zeit für Strategie, nur fürs Tagesgeschäft.
Social Media, Google, Newsletter: niemand weiß, was wirklich Kunden bringt. Budget verbrennt, Leads bleiben aus.
Alle reden von ChatGPT und KI. Du weißt: das wäre ein Hebel, aber wo anfangen? Welcher Use-Case?
Dein CRM ist eine Excel-Tapete oder ein totes Tool. Niemand pflegt es. Vertrieb läuft über Bauchgefühl.
Sechs Themen, alle BAFA-förderfähig
Wir sind keine Generalisten. In diesen sechs Bereichen liefern wir messbare Ergebnisse und keine PowerPoints.
Konkrete KI-Use-Cases statt Buzzword-Bingo. Sales-Bots, Lead-Scoring, Angebots-Automation: mit Tool-Auswahl und Implementierungs-Plan.
Klare Positionierung, Performance-Marketing und Funnel-Aufbau für Mittelstand. Keine Großkonzern-Templates, keine Agentur-Floskeln.
Aufbau eines CRMs, das mehr leistet als Adressen verwalten. Pipeline-Strategie, Opportunity-Management, automatisierte Follow-ups.
Lead-Capture, Angebote, Rechnungen, Onboarding, Reporting. Wir machen dein Backoffice 30 bis 50 % effizienter mit n8n, Make & Co.
Aus dem Hamsterrad raus. Positionierung, Geschäftsmodell, Skalierungs-Strategie. Mit Frameworks die du in deinem Mittelstand wirklich nutzen kannst.
Vom Excel-Chaos zum digitalen Backoffice. Cloud-Setup, Dokumenten-Management, ERP-Light, digitale Workflows: pragmatisch statt SAP-Marathon.
So viel zahlt der Bund
Das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ deckt einen großen Teil deiner Beratungskosten. Hier die Förderquoten, Stand September 2026.
| Region | Förderquote | Max. Zuschuss je Beratung |
|---|---|---|
| Neue Bundesländer (ohne Berlin und Region Leipzig) sowie Regionen Lüneburg und Trier | 80 % | 2.800 € |
| Alte Bundesländer sowie Berlin und Region Leipzig | 50 % | 1.750 € |
So läuft es ab
Kein Bürokratie-Albtraum. Wir kümmern uns um den BAFA-Antrag, du bekommst Beratung. So einfach kann's sein.
Schritt 1
2 Min Online-Check: du erfährst sofort, wie viel Förderung für dich möglich ist.
Schritt 2
Persönlich mit René. Wir prüfen, ob du zu uns passt und planen das Vorhaben.
Schritt 3
Wir füllen den Antrag für dich aus. Nach dem Informationsschreiben der Leitstelle kann die Beratung starten.
Schritt 4
Online oder vor Ort. Strategie, KI, Marketing: was du brauchst.
Schritt 5
Verwendungsnachweis durch uns. BAFA überweist dir bis zu 80 % zurück.
Beispielrechnungen
Drei Beispiele, wie sich Beratungskosten, BAFA-Förderung und Eigenanteil je nach Region verteilen.
Vertriebs-Engpass durch manuelle Angebotserstellung. Beratungsschwerpunkt: ein KI-Workflow, der Lead-Qualifizierung und Angebotserstellung beschleunigt.
Akquisekosten zu hoch, Conversion zu niedrig. Beratungsschwerpunkt: Funnel-Analyse und ein neues Lead-Scoring-System.
Datenfriedhof statt CRM. Beratungsschwerpunkt: Umstieg von Excel auf ein CRM mit automatisierten Follow-ups und Schulung des Sales-Teams.
Persönlich für dich
BAFA-registrierter Unternehmensberater · AZAV-zertifizierter Gründer-Coach
René Bilda ist BAFA-registrierter Berater und Geschäftsführer von drei eigenen Unternehmen: Gründer Piloten, KI Piloten und 22W Agency. Sein Schwerpunkt: KI-Automatisierung und Marketing für Mittelständler, die nicht im Buzzword-Sumpf untergehen wollen.
In über 8 Jahren hat er 100+ Gründerinnen und Gründer begleitet, vom Handwerksbetrieb bis zum Online-Shop. Er ist nicht nur Berater, sondern aktiver Praktiker: Er nutzt KI, CRM und Automatisierung selbst täglich in seinen drei Firmen.
Häufige Fragen
Wenn du ein KMU bist (max. 250 Mitarbeiter, max. 50 Mio € Umsatz), bist du grundsätzlich förderfähig, das gilt auch für Solo-Selbstständige und Freiberufler. Ausgeschlossen sind unter anderem Beratungsberufe selbst (Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung). Im 2-Min-Förder-Check klären wir das in Sekunden.
Den Antrag stellst du online über die Antragsplattform des BAFA, bevor die Beratung beginnt. Eine Leitstelle prüft ihn und schickt dir ein unverbindliches Informationsschreiben. Erst dann darf die Beratung starten, und schon der Abschluss des Beratungsvertrags zählt als Beginn. Ist dein Unternehmen noch nicht länger als ein Jahr am Markt, führst du vorher ein Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner. Wir kümmern uns um den Antrag, du musst nur ein paar Unterlagen einreichen.
Die Bemessungsgrundlage pro Beratung sind 3.500 €. Mit 80 %-Förderung zahlst du also 700 € Eigenanteil pro Beratung, mit 50 %-Förderung 1.750 €. Du kannst bis zu 5 Beratungen kombinieren, in den 80-%-Regionen sind das bis zu 14.000 € Fördersumme. Pro Jahr sind höchstens zwei Beratungen förderfähig, das Programm läuft bis 31.12.2026.
Ja, du zahlst zuerst die Beratungsleistung an uns. Nach erfolgreichem Verwendungsnachweis (machen wir) überweist das BAFA dir den Förderbetrag direkt. Typische Wartezeit auf Auszahlung: 4-7 Monate nach Verwendungsnachweis.
Wir nehmen nur 4-6 Mandate pro Monat, selektiv, mit klarer Erwartungshaltung. Im Erstgespräch prüfen wir, ob wir wirklich passen. Sollten wir uns trennen, ist das jederzeit möglich. Aber das passiert selten.
Ja. Wir arbeiten zu 95 % remote über Video-Calls und Tools wie Notion, Loom und Slack. Vor-Ort-Termine sind möglich, aber nicht nötig, funktioniert genauso gut online.
2 Min Förder-Check, 15 Min Erstgespräch. Du verlierst nichts, gewinnst aber Klarheit über deine Förder-Chancen. Gefördert werden höchstens zwei Beratungen pro Jahr, Anträge bis 31.12.2026.
Ratgeber BAFA-Beratung
Die wichtigsten Antworten zu Voraussetzungen, Förderquoten, Antrag und Nachweis. Kompakt erklärt, Stand September 2026.
Mit dem Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bezuschusst das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) die Beratung kleiner und mittlerer Unternehmen. Gefördert werden Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Der Zuschuss muss nicht zurückgezahlt werden und wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus mitfinanziert. Ob er für dich infrage kommt, zeigt dir unser BAFA-Fördercheck in zwei Minuten.
Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sowie Angehörige der Freien Berufe mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland. Als KMU zählt, wer weniger als 250 Personen beschäftigt und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme hat. Nicht antragsberechtigt sind unter anderem Unternehmen in einem Insolvenzverfahren, gemeinnützige Organisationen sowie Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte und Notare.
Das hängt vom Standort deines Unternehmens ab. In den neuen Bundesländern ohne Berlin und die Region Leipzig sowie in den Regionen Lüneburg und Trier beträgt der Zuschuss 80 % der förderfähigen Beratungskosten, höchstens 2.800 € je Beratung. In den alten Bundesländern, in Berlin und in der Region Leipzig sind es 50 %, höchstens 1.750 €. Förderfähig sind bis zu 3.500 € Beratungskosten je Beratung, die Umsatzsteuer zählt nicht dazu. Deinen Eigenanteil rechnest du mit dem Förderrechner oben auf dieser Seite aus.
Bis zum Ende der Förderrichtlinie am 31.12.2026 kann jedes Unternehmen höchstens fünf in sich abgeschlossene Beratungen gefördert bekommen, jedoch nicht mehr als zwei pro Jahr. Jede Beratung beantragst du einzeln, bevor sie beginnt. Weil die Richtlinie Ende 2026 ausläuft, lohnt es sich, deine Beratung frühzeitig zu planen.
Den Antrag stellst du online über die Antragsplattform des BAFA, bevor die Beratung beginnt. Eine von sechs Leitstellen, etwa die DIHK Service GmbH, prüft ihn und schickt dir ein unverbindliches Informationsschreiben. Erst danach darf die Beratung starten. Bist du bei der Antragstellung noch nicht länger als ein Jahr am Markt, führst du vorher ein kostenloses Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner. Auf Wunsch übernehmen wir den Antrag für dich, das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Bei uns geht es zum Beispiel um KI und Automatisierung, Online-Marketing, die Einführung eines CRM, Digitalisierung sowie Strategie und Wachstum. Nicht gefördert werden Beratungen, die überwiegend Rechts-, Versicherungs- oder Steuerfragen behandeln, Buchführung und Jahresabschlüsse, gutachterliche Stellungnahmen sowie Beratungen, die sich überwiegend um Fördermittel drehen. Gefördert wird außerdem nur die Einzelberatung, Seminare und Workshops zählen nicht dazu.
Spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben reichst du den Verwendungsnachweis ein. Dazu gehören das unterschriebene Verwendungsnachweisformular, die Erklärung zu EU-KMU und De-minimis, die Erklärung zum Merkblatt der EU-Grundrechtecharta, der von dir und dem Berater unterschriebene Beratungsbericht, die Rechnung des Beratungsunternehmens und ein Kontoauszug, der die vollständige Zahlung belegt. Junge Unternehmen legen zusätzlich die Bestätigung des regionalen Ansprechpartners bei. Danach entscheidet das BAFA über den Zuschuss und zahlt ihn an dein Unternehmen aus.
Der häufigste Fehler ist ein zu früher Start. Beginnt die Beratung vor dem Informationsschreiben, gibt es keine Förderung, und schon der Abschluss des Beratungsvertrags zählt als Beginn. Außerdem muss die Rechnung einschließlich Umsatzsteuer vollständig bezahlt sein, Barzahlungen werden nicht anerkannt. Reichst du den Nachweis nicht innerhalb von sechs Monaten ein, gefährdest du den Zuschuss. Und für dieselbe Beratung darfst du keine weiteren öffentlichen Fördermittel nutzen.
Nur Beratungsunternehmen, die beim BAFA registriert sind. Die B Media Agency GmbH, das Unternehmen hinter den Gründer Piloten, ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert. Beraten wirst du persönlich von René Bilda. Mehr über uns und unseren Weg liest du auf der Seite Über uns.
Vor der Gründung fördert das BAFA keine Unternehmensberatung, denn gefördert werden Unternehmen, die bereits am Markt tätig sind. Für den Weg in die Selbstständigkeit gibt es andere Möglichkeiten: Mit einem bewilligten AVGS-Gutschein ist unser AVGS-Gründercoaching für dich kostenlos. Ohne Förderung begleiten wir dich im 1:1 Mentoring-Programm.
Quellen: BAFA, Förderung von Unternehmensberatungen für KMU und die Förderrichtlinie vom 14.12.2022 in der Fassung vom 12.12.2024. Über den Zuschuss entscheidet das BAFA nach pflichtgemäßem Ermessen, einen Rechtsanspruch gibt es nicht. Stand: September 2026. Dieser Überblick ersetzt keine Rechtsberatung.
Förderfähigkeit in 2 Minuten prüfen
