Du nutzt noch Excel, Papier-Ordner und WhatsApp für Kundenanfragen? Deine Konkurrenz ist digital schon weiter, aber du willst nicht zwei Jahre und 80.000 Euro in irgendein ERP-Projekt versenken? Wir digitalisieren deinen Mittelstand pragmatisch — mit Tools, die du wirklich nutzt. BAFA fördert die Beratung mit bis zu 80 %.
Du bist nicht allein. 70 % der deutschen Mittelstaendler arbeiten 2026 noch mit Setup-Stand 2015. Und genau das wird gerade zum Wettbewerbs-Nachteil.
Jede Abteilung hat ihre eigene Tabelle. Niemand weiß, welche aktuell ist. Daten doppelt, dreifach, falsch.
Dokumente liegen lokal auf Rechnern. Mitarbeiter im Aussendienst haben keinen Zugriff. Backup? Sporadisch.
Du weißt nicht, wie viele Kunden du diesen Monat gewonnen hast. Kein CRM, kein Dashboard, kein Forecast.
Aufgaben per WhatsApp, Anrufe, Zettel auf dem Schreibtisch. Wer macht was bis wann? Niemand weiß es genau.
Kundendaten in privaten Mail-Postfaechern. Passwoerter im Browser. Bei einer Prüfung waers eng.
Bewerber fragen nach digitalen Tools. Wenn du sie nicht hast, bewerben sie sich woanders. Fachkraeftemangel verschaerft sich.
Wir bauen kein Raumschiff. Wir bauen das Setup, das du in 4–8 Wochen produktiv hast und das deine Mitarbeiter ab Tag 1 nutzen. Konkret heisst das:
Microsoft 365 oder Google Workspace als Basis. E-Mail, Kalender, Dokumente, Videocalls — alles auf einer Plattform, alles synchron, überall verfügbar.
Schluss mit "Wo liegt der Vertrag?". Klare Ordnerstruktur in der Cloud, Versionsverlauf, Rechte-Management. Vertraege, Angebote, Rechnungen — ein Ort.
Kein 100k-Euro-SAP. Schlanke Lösungen für Kunden, Aufträge, Rechnungen, Zeiten. Ab 30 EUR pro Nutzer und Monat — in zwei Wochen einsatzbereit.
Aufgaben, Projekte, Freigaben in Notion oder ClickUp. Wer macht was bis wann? Sichtbar für alle. Status auf einen Blick. Keine Zettel mehr.
Auftragsverarbeitungs-Vertraege, sichere Passwort-Verwaltung, Mitarbeiter-Schulung. So, dass du bei einer Prüfung ruhig schlafen kannst.
Aus deinen Tools faellt jetzt brauchbares Zahlenmaterial raus. Umsaetze, Auftragslage, offene Posten — auf einem Dashboard, das du wirklich liest.
Ich komme aus dem Online-Bereich. Drei digitale Firmen aus eigener Hand. Ich kenne den Tool-Markt, aber empfehle dir nur das, was du auch bedienen kannst — und was sich rechnet.
Drei reale Mandate aus den letzten 18 Monaten. Branchen anonymisiert, Zahlen sind echt.
Aufträge wurden auf Papier-Karten geführt, Rechnungen in Word geschrieben, Buchhaltung per Ordner an den Steuerberater. Wir haben Microsoft 365, sevDesk und ClickUp eingeführt — in 8 Wochen.
Mitarbeiter dokumentierten Baustellen mit Fotos auf privaten Handys, Stundenzettel auf Papier. Datenchaos und DSGVO-Risiko. Wir haben Google Workspace plus eine schlanke Handwerker-App eingeführt.
Kundenwissen lag in 7 verschiedenen Mail-Postfaechern. Onboarding neuer Mitarbeiter dauerte Monate, weil keiner wusste, wo was steht. Wir haben Notion als zentrales Wissens-System aufgebaut.
Digitalisierung wird oft mit dem ganz großen Wurf verwechselt. Genau das wollen wir nicht. Hier siehst du klar, wo unsere Beratung aufhoert — und wo sie wirkt.
Digitalisierung gehoert zu den drei Top-Themen, die das BAFA für KMU-Beratung bewilligt. Bewilligungs-Quote in der Praxis fast 100 %, wenn der Antrag sauber ist.
Konkret: Bei einem Beratungspaket für 3.500 EUR netto in den neuen Bundeslaendern zahlst du nur 700 EUR Eigenanteil. Den Rest übernimmt das BAFA — über einen Direktzuschuss aufs Konto. Kein Kredit, keine Rückzahlung.
Du musst nichts vorbereiten. Wir übernehmen den BAFA-Antrag, führen die Beratung durch und begleiten dich bis zur Auszahlung.
30–45 Minuten. Wir schauen uns deinen Status quo an und klaeren, ob die Förderung passt.
Wir stellen den Antrag für dich. Bewilligung typisch in 3–14 Werktagen.
Workshop mit dir und deinem Team. Welche Tools sind im Einsatz? Wo brennt es?
Konkreter Plan: Tools, Reihenfolge, Kosten, Verantwortlichkeiten, Zeitplan.
Wir begleiten die Einrichtung und das Mitarbeiter-Onboarding bis das System laeuft.
Wir reichen die Unterlagen beim BAFA ein. Du bekommst den Zuschuss aufs Konto.
Die wichtigsten Punkte aus rund 200 Erstgesprächen mit Mittelstaendlern in den letzten 18 Monaten.
Nein. Genau dafür sind wir da. Du musst kein IT-Wissen mitbringen. Wir nehmen dich an die Hand, treffen die Tool-Auswahl gemeinsam und richten alles so ein, dass deine Mitarbeiter ab Tag 1 produktiv sind. Der typische Cloud-Wechsel von "Excel auf dem Rechner" zu "Microsoft 365 oder Google Workspace" dauert in einem Mittelstand mit 10–30 Mitarbeitern rund 4–6 Wochen inklusive Schulung. Das ist machbar — auch wenn du selbst noch nie ein Cloud-System bedient hast.
Klares Rechenbeispiel: Ein typisches Digitalisierungs-Beratungspaket bei uns kostet 3.500 EUR netto, das ist die maximale BAFA-förderfaehige Summe. In den neuen Bundeslaendern (80 % Förderung) zahlst du als Unternehmer effektiv 700 EUR Eigenanteil. In den alten Bundeslaendern (50 % Förderung) sind es 1.750 EUR. Du gehst zwar zunächst in Vorleistung und bezahlst die volle Rechnung, aber das BAFA erstattet dir die Fördersumme nach Prüfung des Verwendungsnachweises direkt aufs Konto.
Nein, überhaupt nicht. Wir machen keine Revolution, sondern eine schrittweise Modernisierung. Excel wird sogar in modernen Setups noch genutzt — nur eben für die richtigen Zwecke. Was wir aufbrechen, sind reine Excel-Insellandschaften, in denen Daten doppelt gepflegt werden und niemand weiß, welche Tabelle aktuell ist. Wir migrieren die richtigen Daten in passende Tools, lassen Excel für Auswertungen und individuelle Analysen weiter laufen. Das Ergebnis: weniger Reibung, weniger Doppelarbeit, mehr Übersicht.
Die Beratung selbst dauert 5 Tage (= max. nach BAFA-Förderbedingung) und wir verteilen sie typisch über 8–12 Wochen, damit alles in Ruhe waechst. Dein Betrieb läuft die ganze Zeit weiter. Wir migrieren stufenweise: erst die Cloud-Basis, dann die Dokumenten-Struktur, dann die Workflows. Mitarbeiter werden parallel eingewiesen. Es gibt nie einen Moment, in dem das Geschäft steht. Die meisten Kunden sagen nach 3 Monaten: "Wir haben gar nicht gemerkt, wie wir umgestellt haben — aber jetzt laeuft alles besser."
Das ist die haeufigste Sorge — und sie ist berechtigt. Genau deshalb ist Mitarbeiter-Mitnahme bei uns Standard, nicht Extra-Leistung. Wir machen vor jedem Tool-Rollout einen Kick-off mit dem Team, holen Bedenken ab, schulen pragmatisch (max. 2 Stunden pro Tool), und definieren feste Ansprechpartner. Wichtig: Wir waehlen Tools, die intuitiv sind, nicht Enterprise-Monster. In 95 % der Faelle haben wir nach 4 Wochen positive Rueckmeldung von den Mitarbeitern, weil sie die alten Reibungen ja selbst kennen.
Ich komme aus dem Online-Bereich, das stimmt — ich habe drei digitale Firmen aufgebaut. Aber ich habe in den letzten 4 Jahren über 30 Handwerksbetriebe begleitet, vom Maler über Schreiner bis zum Dachdecker. Was du brauchst, ist nicht ein Berater mit Werkzeugkasten, sondern jemand, der versteht, wie Aufträge fliessen, wie Mitarbeiter im Aussendienst ticken und welche Tools im Betriebsalltag wirklich funktionieren. Genau das bringe ich mit. Was ich nicht weiß, frag ich dich — das ist auch der Sinn der Beratung.
Das übernehmen wir komplett für dich. Du sendest uns deine Unternehmensdaten (Handelsregisterauszug, Adresse, Mitarbeiterzahl, Umsatz), wir fuellen den Online-Antrag im BAFA-Portal aus, reichen ihn ein und kümmern uns um Rueckfragen. Du bekommst nur den Zuwendungsbescheid weitergeleitet, der typisch nach 3–14 Werktagen kommt. Auch den Verwendungsnachweis am Ende der Beratung machen wir — du musst nur die Rechnung bezahlen und uns den Nachweis geben.
Bei sauber gestellten Anträgen mit korrekter Themenwahl (Digitalisierung — ein Top-Thema beim BAFA), KMU-Status und passendem Berater liegt die Bewilligungsquote bei nahezu 100 %. Wir prüfen vor dem Antrag, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind. Sollte es trotzdem zu einer Ablehnung kommen, was in unserer Praxis bisher nicht vorgekommen ist, gehen wir gemeinsam in den Widerspruch. Du gehst kein finanzielles Risiko ein, da der Beratungsvertrag erst nach Bewilligung unterschrieben wird — das schreibt das BAFA so vor.
Wir sind komplett unabhängig. Keine Provisionen, keine Vertriebspartnerschaften, keine Tool-Religion. Typisch starten wir mit Microsoft 365 oder Google Workspace als Cloud-Basis (je nach Praeferenz), Notion oder ClickUp fürs Aufgaben-Management und sevDesk oder lexware office für Buchhaltung und Rechnungen. Bei Bedarf kommen Pipedrive oder HubSpot als CRM dazu. Welche Kombination für dich passt, entscheiden wir gemeinsam — auf Basis deines Teams, Budgets und der bestehenden Systeme. Es gibt keine "richtige" Lösung für alle.
Beides. Du bekommst am Ende der Beratung einen schriftlichen Bericht mit Ist-Analyse, Tool-Stack, Implementierungs-Plan und Mitarbeiter-Schulungs-Konzept. Außerdem konkrete Step-by-Step-Anleitungen für die wichtigsten Workflows (z.B. "So legst du einen neuen Kunden in sevDesk an"). Wenn du möchtest, können wir zusaetzlich die Setup-Begleitung übernehmen, das ist dann eine zweite BAFA-förderfaehige Beratung. Insgesamt sind über die Programmlaufzeit bis zu 5 Beratungen möglich, was 14.000 EUR Fördersumme entspricht.
Lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch klaeren, ob die BAFA-Förderung für dich passt und welcher Tool-Stack zu deinem Betrieb gehoert. 30 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
