BAFA-geförderte Strategieberatung

Du machst Umsatz. Aber dein Geschäft wächst nicht mehr.

Aus dem Hamsterrad raus. Strategie statt Hektik. Klarheit statt Bauchgefühl. BAFA-Beratung für Mittelständler, die wieder wissen wollen, wo's hingeht — gefördert mit bis zu 80%.

Kostenloses Strategiegespräch buchen Wie funktioniert die Förderung?
BAFA-registrierter Berater AZAV-zertifiziert 3 eigene Firmen aufgebaut 100+ Gründer*innen begleitet
Wo du gerade stehst

Du läufst, aber du kommst nicht voran.

Auftragsbücher voll. Mitarbeiter ausgelastet. Umsatz stabil. Und trotzdem das Gefühl: Hier muss mehr gehen — nur was, das siehst du nicht mehr. Du bist zu nah dran.

Umsatz stagniert seit zwei Jahren

Mal ein bisschen rauf, mal ein bisschen runter — aber unterm Strich derselbe Umsatz wie 2024. Die Margen werden enger, der Druck größer, der Fortschritt fehlt.

Strategie-Vakuum

Es gibt keinen 3-Jahres-Plan. Nicht weil du faul bist, sondern weil das Tagesgeschäft jeden Quartalsplan frisst. Du reagierst, du planst nicht.

Du bist der Engpass

Jede wichtige Entscheidung läuft über dich. 60-Stunden-Wochen sind die Norm. Urlaub fühlt sich an wie Notdienst. Ohne dich steht der Laden still.

Geschäftsmodell aus 2018

Damals hat es funktioniert. Heute funktioniert es noch — aber Konkurrenz, Kundenverhalten und Margen haben sich verschoben. Was kommt als Nächstes?

Skalierung ohne Plan

Du willst wachsen, aber jedes neue Mitarbeiter-Onboarding kostet Nerven. Jeder neue Standort wird zum Bauchgefühl-Projekt. Es fehlt das System dahinter.

Nachfolge ungeklärt

Verkaufen? Übergeben? Externer Geschäftsführer? Du weißt nicht, wo das Unternehmen in 5 Jahren steht — und ehrlich: Du selbst auch nicht.

"Wir machen Umsatz. Aber das Geschäft wächst nicht wirklich. Was ist eigentlich der nächste Schritt?" — Was Geschäftsführer wirklich sagen, wenn niemand zuhört
Strategie & Geschäftsmodell

Was wir gemeinsam erarbeiten.

Keine Schubladen-Konzepte. Wir zerlegen dein Unternehmen in seine Kernteile, prüfen jedes davon und bauen es so zusammen, dass es in fünf Jahren noch trägt.

01

Positionierung schärfen

Für wen bist du eigentlich genau der Beste? Wir definieren deine Nische so präzise, dass Wettbewerb plötzlich austauschbar wirkt — und du nicht mehr.

02

Geschäftsmodell renovieren

Wir gehen jedes Element deines Geschäftsmodells durch: Wertversprechen, Kundensegmente, Einnahmequellen, Kostentreiber. Was funktioniert, was muss raus, was fehlt.

03

Skalierungsstrategie

Vom 2,4-Mio-Plateau auf das nächste Level. Welche Hebel wirken bei dir? Mehr Kunden, höhere Preise, neue Märkte, neue Produkte — und in welcher Reihenfolge.

04

3-Jahres-Roadmap

Ein konkreter Plan mit Meilensteinen, KPIs und Verantwortlichkeiten. Damit du nicht mehr reagierst, sondern führst — und dein Team weiß, wo's hingeht.

05

M&A-Optionen prüfen

Zukauf eines Wettbewerbers? Verkauf an strategischen Investor? Beteiligung? Wir prüfen, ob anorganisches Wachstum für dich Sinn ergibt — und in welcher Form.

06

Generationenwechsel

Übergabe an die nächste Generation, externer Geschäftsführer oder kompletter Verkauf? Wir entwickeln eine Nachfolge-Strategie, die emotional und finanziell trägt.

Methoden, die wir nutzen

Frameworks, die in der Praxis funktionieren.

Nichts davon ist Selbstzweck. Wir nutzen die Methoden, weil sie funktionieren — und nur die Teile, die für dein Unternehmen Sinn machen.

Business Model Canvas

Dein gesamtes Geschäftsmodell auf einer Seite. Macht sichtbar, wo du Lücken hast und welche Bausteine zueinander passen.

OKRs (Objectives & Key Results)

Klare Ziele mit messbaren Schlüsselergebnissen. Damit dein Team nicht busy ist, sondern produktiv.

North Star Metric

Die eine Kennzahl, die wirklich zählt. Wenn sie steigt, steigt dein Geschäft. Punkt.

Strategic Sprints

Strategie in 90-Tage-Zyklen. Keine Jahresplanung, die im Februar veraltet ist — sondern eng getaktete Sprints mit klaren Ergebnissen.

Porter's Five Forces

Wo steht dein Unternehmen im Wettbewerbsumfeld? Lieferantenmacht, Kundenmacht, Substitute, neue Anbieter — und was es für deine Strategie heißt.

Wachstums-Hebel-Analyse

Welcher Hebel bringt bei dir den größten ROI? Wir priorisieren statt zu streuen — damit du dein Team nicht in zehn Richtungen gleichzeitig schickst.

Aus der Praxis

Wie Strategie-Beratung in echt aussieht.

Drei reale Strategie-Fälle aus der Beratungspraxis. Anonymisiert auf Wunsch der Kunden, aber Zahlen und Vorgehen sind echt.

Pivot B2C → B2B

Vom Endkunden-Shop zum B2B-Großhändler

Online-Händler mit 1,8 Mio. EUR Umsatz, stagniert seit 2 Jahren. Margen frisst Meta-Werbung. Wir haben das B2B-Potenzial der eigenen Produkte herausgearbeitet, eine zweite Vertriebsschiene aufgebaut und die Positionierung neu geschärft.

+47% Umsatz in 18 Monaten — bei deutlich höherer Marge im neuen B2B-Segment.
Premium-Repositionierung

Vom austauschbaren Dienstleister zum Premium-Anbieter

Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern, Preiskampf in der Region, dünne Margen. Wir haben eine Premium-Nische identifiziert (Sanierungsprojekte über 80k), Marketing und Sales-Prozess komplett umgebaut, Tagessätze um 35% angehoben.

+62% Marge bei nahezu identischem Umsatz — und plötzlich zwei Monate Auftragsvorlauf.
Internationalisierung

Markteintritt Österreich & Schweiz

SaaS-Anbieter mit deutschem Markt am Plateau (3,1 Mio. EUR). Wir haben DACH-Expansionsstrategie entwickelt: Markt-Priorisierung, Pricing-Anpassung, Vertriebsmodell, lokale Partnerschaften. Konkreter 18-Monats-Plan mit Meilensteinen.

+1,2 Mio. EUR ARR aus AT/CH innerhalb von zwei Jahren — ohne neue Funding-Runde.
Klartext

Was du bei uns nicht bekommst.

Die meisten Strategieberatungen liefern Papier. Wir liefern Entscheidungen. Hier ist, was wir bewusst nicht machen — und was du stattdessen bekommst.

Was du nicht bekommst

  • 100-seitige PowerPoints, die niemand liest
  • McKinsey-Templates aus dem Praktikanten-Pool
  • Berater, die nie selbst ein Unternehmen geführt haben
  • Buzzwords statt Substanz ("synergetisch wertschöpfend")
  • Konzepte, die nur in der Theorie funktionieren
  • Workshops ohne Umsetzungsbegleitung
  • Standardlösungen aus der Schublade
  • "Das müsste mal jemand machen"-Empfehlungen

Was du bei uns bekommst

  • Konkrete Entscheidungen statt Empfehlungen
  • Frameworks nur dort, wo sie wirken
  • Beratung von jemandem, der selbst 3 Firmen aufgebaut hat
  • Klartext statt Beraterdeutsch
  • Strategien, die du Montag früh starten kannst
  • Begleitung über das Konzept hinaus
  • Maßgeschneidertes auf dein Unternehmen
  • Klare Verantwortlichkeiten und Meilensteine
BAFA-Förderung 2026

Strategieberatung mit bis zu 80% Zuschuss.

Das BAFA fördert Unternehmensberatungen für KMU mit einem Direktzuschuss — kein Kredit, keine Rückzahlung. Programm läuft bis 31.12.2026.

80% Förderung in den neuen Bundesländern, Lüneburg, Trier
50% Förderung in den alten Bundesländern
2.800 € Maximaler Zuschuss pro Beratung (80%-Region)
14.000 € Möglich über die gesamte Programmlaufzeit (5 Beratungen)

Beispielrechnung: Strategieberatung in NRW

Beratungshonorar (5 Tage Strategie-Sprint)3.500 €
BAFA-Förderung (50% in alten Bundesländern)− 1.750 €
Dein Eigenanteil1.750 €
So läuft es ab

Vom Erstgespräch zur Strategie in 6 Schritten.

Wir kümmern uns um den BAFA-Antrag. Du fokussierst dich auf das, wofür du uns geholt hast: dein Unternehmen weiterzubringen.

1

Erstgespräch

30 Minuten kostenlos. Wir schauen, ob es passt — fachlich und menschlich. Kein Verkauf, keine Push-Taktik.

2

BAFA-Antrag

Wir erstellen Angebot und Beratungs-Konzept. Du stellst den Antrag im BAFA-Portal — wir liefern alle Unterlagen zu.

3

Bewilligung

Typisch 3 bis 14 Werktage. Erst nach Bewilligung unterschreiben wir den Beratungsvertrag — kein vorzeitiger Start.

4

Strategie-Sprint

Intensive Arbeit über 4 bis 6 Wochen. Workshops, Analysen, Sparring — bis dein 3-Jahres-Plan steht.

5

Beratungsbericht

Du erhältst einen dokumentierten Bericht und alle Arbeitsergebnisse. Konkret, umsetzbar, deins.

6

Auszahlung

Du reichst den Verwendungsnachweis ein. BAFA überweist deinen Zuschuss — bis zu 2.800 EUR direkt aufs Konto.

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer typischerweise wissen wollen.

Lohnt sich Strategieberatung überhaupt, wenn mein Geschäft eigentlich läuft?
Genau dann lohnt es sich am meisten. Strategie machst du nicht, wenn das Wasser bis zum Hals steht — dann machst du Krisenmanagement. Strategie machst du, wenn du noch Luft hast, um sauber zu denken. Wenn du jetzt nichts änderst, läuft dein Geschäft drei Jahre weiter wie bisher — und in drei Jahren stehst du an derselben Stelle, nur mit drei Jahren mehr Erschöpfung im Tank. Die Frage ist nicht, ob sich Strategie lohnt. Die Frage ist, was es dich kostet, sie weiter aufzuschieben.
Wir haben keine Zeit für lange Workshops. Wie groß ist der Zeitaufwand?
Plane mit etwa 4 bis 6 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 4 bis 6 Wochen. Das ist weniger als ein Tag pro Woche — und genau deshalb funktioniert es bei Geschäftsführern, die operativ eingebunden sind. Wir machen die Vorarbeit, Analyse und Aufbereitung. Du bringst Branchenwissen, Entscheidungen und unternehmerischen Blick mit. Workshops planen wir bewusst kompakt: Halbtage statt ganzer Tage, getaktet statt verstreut. Das spart Zeit und erhält die Energie für die Umsetzung.
Was unterscheidet euch von klassischen Strategieberatungen wie McKinsey oder BCG?
Drei Dinge. Erstens: Wir beraten KMU, keine DAX-Konzerne. Was bei Siemens funktioniert, scheitert bei deinem 30-Mann-Betrieb — die Realitäten sind komplett unterschiedlich. Zweitens: René hat selbst drei Firmen aufgebaut — Gründer Piloten, KI Piloten, 22W Agency. Er weiß, wie sich Cashflow-Stress anfühlt und wie man ein Geschäftsmodell pivotiert, weil er es selbst gemacht hat. Drittens: Du bekommst keine 80-seitige Präsentation, sondern konkrete Entscheidungen. Wir sind klein, schnell und pragmatisch — dafür bezahlst du auch nicht 50.000 EUR pro Tag.
Was, wenn die BAFA meinen Antrag ablehnt?
Die Ablehnungsquote bei sauber gestellten Anträgen ist sehr niedrig. Voraussetzung: Du erfüllst die KMU-Kriterien (unter 250 Mitarbeiter, max. 50 Mio. EUR Umsatz), das Beratungsthema ist strategisch (nicht reine Umsetzung) und der Antrag ist vollständig. Wir bereiten das Beratungs-Konzept so vor, dass es förderfähig ist. Falls trotzdem etwas hakt, bekommst du in den meisten Fällen die Möglichkeit zur Nachreichung. Wir starten die Beratung erst nach Bewilligung — du gehst also kein Risiko ein, etwas zu zahlen, das nicht gefördert wird.
Mein Unternehmen ist eigentlich solide aufgestellt. Brauche ich wirklich einen externen Berater?
Wahrscheinlich nicht in dem Sinne, dass du fundamentale Fehler machst. Aber: Du bist seit Jahren in deinem Unternehmen. Du siehst die blinden Flecken nicht mehr — niemand sieht sie aus der Innenperspektive. Ein externer Berater bringt drei Dinge mit: Außensicht, Vergleichswerte aus anderen Unternehmen, und einen strukturierten Prozess, der dich zwingt, Annahmen zu überprüfen, die du seit Jahren nicht mehr hinterfragt hast. Es geht nicht darum, dass jemand klüger ist als du. Es geht darum, dass jemand neben dir steht, der die richtigen Fragen stellt.
Wie konkret werden die Ergebnisse? Bekomme ich einen umsetzbaren Plan oder nur Theorie?
Du bekommst beides — und zwar in der richtigen Reihenfolge. Zuerst die Analyse (was ist der Status quo, wo sind die Hebel, was sind die Optionen). Dann die Entscheidungen (welche Strategie verfolgst du). Dann der Umsetzungsplan: konkrete Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Meilensteine, KPIs, Zeitachse. Du gehst nicht raus mit einem 80-Seiten-Papier, sondern mit einem 3-Jahres-Fahrplan, einer Sprint-Liste für die nächsten 90 Tage und einem klaren Bild davon, was du Montag früh als erstes anpackst. Pragmatik schlägt Perfektion.
Was passiert nach der Beratung? Bin ich dann allein gelassen?
Du kannst die Beratung wiederholen — das BAFA fördert bis zu 5 Beratungen über die Programmlaufzeit, also bis zu 14.000 EUR Gesamt-Förderung. Üblich ist: Erste Beratung schafft die Strategie und den Roadmap. Folge-Beratungen begleiten konkrete Bausteine — etwa eine Vertriebsoffensive, eine Internationalisierung oder eine M&A-Vorbereitung. Wir denken nicht in einmaligen Mandaten, sondern in einer Beziehung, die mit deinem Unternehmen mitwächst. Wenn du nach der ersten Beratung sagst: Das war's, gut so. Wenn du sagst: Lass uns weitermachen, machen wir weiter.
Mein Geschäftspartner / Vater / Bruder ist skeptisch gegenüber Beratern. Wie überzeuge ich ihn?
Lade ihn zum Erstgespräch ein. 30 Minuten, kostenlos, kein Druck. Skepsis gegenüber Beratern ist meistens berechtigt — viele Berater haben es verdient, dass man ihnen mit Vorsicht begegnet. Wir verstehen das. Im Gespräch wird schnell klar, ob jemand Phrasen drischt oder echte Substanz mitbringt. Außerdem: Wir reden in der ersten Session bewusst nicht über Lösungen, sondern über das Problem. Wenn dein Partner merkt, dass wir das Problem schärfer beschreiben als er selbst, ist die Skepsis meist weg. Falls nicht: Auch das ist okay. Dann passt es nicht, und niemand hat etwas verloren.
Was kostet die Beratung wirklich nach Förderung?
Das hängt von deiner Region ab. In den neuen Bundesländern, in Lüneburg und in der Region Trier zahlst du 20% selbst — das sind 700 EUR Eigenanteil bei einem Beratungsvolumen von 3.500 EUR. In den alten Bundesländern (außer Lüneburg/Trier) zahlst du 50% — das sind 1.750 EUR Eigenanteil. Falls dein Unternehmen formal als "Unternehmen in Schwierigkeiten" gilt (Insolvenznähe, starker Kapitalverlust), kannst du sogar 90% Förderung beantragen — Eigenanteil dann nur 300 EUR. Wir prüfen im Erstgespräch, was für deine Situation gilt.
Wie schnell könnten wir starten, wenn ich mich heute entscheide?
Realistisch: 2 bis 4 Wochen vom Erstgespräch bis zum Beratungsstart. Konkret heißt das — Tag 1: Erstgespräch (kostenlos). Tag 2 bis 7: Wir erstellen das Beratungsangebot und das Konzept. Tag 7 bis 21: Du stellst den BAFA-Antrag, wir liefern Unterlagen zu. Bewilligung kommt typisch in 3 bis 14 Werktagen. Sobald die Bewilligung da ist, starten wir. Wenn du also noch dieses Quartal mit der Strategie-Arbeit beginnen willst, klick jetzt auf "Erstgespräch buchen" — der erste Schritt kostet dich 30 Minuten.

Lass uns rausfinden, was dein nächster Schritt ist.

30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsgespräch. Wir besprechen deine Situation, schauen ob es passt — und wenn ja, wie die BAFA-Förderung in deinem Fall genau aussieht.

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