Pipeline-Strategie, CRM-Setup, Sales-Funnel und Automatisierung — fundiert, praxisnah und bis zu 80% bezuschusst durch das BAFA. Ich nutze GoHighLevel, HubSpot und Pipedrive selbst aktiv im eigenen Vertrieb. Kein Theorie-Geschwafel.
Kostenloses Erstgespräch buchen So läuft die FörderungFörder-Rechnung: 3.500 EUR Beratungswert. In Region Lueneburg, neuen Bundeslaendern und Region Trier zahlst du nach BAFA-Förderung nur 700 EUR Eigenanteil. Bis zu 5 Beratungen über Programmlaufzeit möglich. Programm laeuft bis 31.12.2026.
Wir sehen sie in fast jedem Mittelstand-Unternehmen, das bei uns landet. Egal ob Handwerk, B2B-Dienstleister oder Online-Business.
Anfragen kommen über Mail, WhatsApp, LinkedIn und Telefon. Niemand weiß mehr, wer schon angefragt hat, wer ein Angebot bekommen hat und wer dringend nachgefasst werden muesste. Leads versanden, weil keiner zustaendig ist. Und wenn dein Vertriebler krank wird, steht alles still.
Du hast ein CRM. Vielleicht sogar ein teures. Aber es ist eine digitale Excel-Tapete: 8.000 Kontakte, davon 6.500 Karteileichen. Niemand pflegt es. Die Daten sind zwei Jahre alt. Notizen fehlen, Aktivitaeten werden nicht eingetragen. Das System hat keinen praktischen Nutzen mehr.
Wenn ich dich frage, wie dein Umsatz in drei Monaten aussieht, gibt es eine Schultern-Zucker-Antwort. Ohne saubere Pipeline kannst du nicht steuern. Du faehrst auf Sicht, reagierst auf Krisen, statt zu planen. Investitionen in Personal, Marketing oder Lager fuehlen sich wie Wuerfeln an.
Wir starten beim Geschäftsmodell und arbeiten uns runter bis zu den konkreten Workflows in deinem CRM. Strategie zuerst, Umsetzung danach. Hier sind die Bausteine.
Wir analysieren deinen Vertriebsprozess und konfigurieren dein CRM so, dass es zu deinem Geschäft passt — nicht andersrum. Pipelines, Phasen, Felder, Pflichtdaten, Berechtigungen. Klar, einfach, nutzbar im Tagesgeschäft.
Wie viele Leads brauchst du, um ein Angebot rauszuschicken? Wie viele Angebote, um einen Kunden zu gewinnen? Wir bauen deine Vertriebs-Mathematik auf — mit klaren Conversion-Raten pro Phase. Du weißt danach, was du steuern musst.
Vom Erstkontakt über Discovery, Angebot, Verhandlung bis zum Close. Wir definieren jede Phase, die Trigger-Punkte und die Materialien (Templates, Cases, Präsentationen), die deine Vertriebler pro Schritt brauchen.
Lead-Routing, automatische Follow-ups, Erinnerungen, Tagging, Zapier/Make-Verknuepfungen. Repetitive Arbeit faellt weg, deine Vertriebler haben mehr Zeit für echte Gespraeche. Wo Sinn macht — keine Automation um der Automation willen.
Pipeline-Wert, Win-Rate, Durchschnitts-Sales-Cycle, Aktivitaets-KPIs. Du bekommst ein Dashboard, das du in 30 Sekunden lesen kannst. Forecasting wird messbar, nicht mehr nur Bauchgefuehl.
Wir trainieren deine Vertriebler im neuen System. Pflege, Discipline, Best Practices. Ein CRM, das niemand benutzt, ist nichts wert. Wir bringen das System ins Team — nicht nur in die Cloud.
Hier kommt mein Vorteil: Ich nutze diese Tools nicht aus dem Lehrbuch, sondern selbst aktiv im eigenen Vertrieb. Ich kenne Staerken, Schwaechen und die nervigen Limits aus erster Hand.
All-in-One: CRM, E-Mail-Automation, SMS, Kalender, Funnels, Pipelines, Calling. Stark für Coaches, Agenturen, Online-Anbieter. Wenn du Marketing und Sales zusammen denken willst, ist GHL Gold wert. Ich nutze es täglich bei den Gruender Piloten.
Sauberes Interface, riesiges Oekosystem, gute Berichte. Free-Tier macht den Einstieg leicht, aber: ab 20+ Sales-User wird es teuer. Stark für Mittelstaendler mit professionellem Vertrieb, die Marketing und Sales eng verknuepfen wollen.
Schlank, schnell, sales-first. Ideal für Teams von 3-20 Vertrieblern, die einfach nur ihre Pipeline visuell sauber führen wollen. Weniger Marketing-Schnickschnack, mehr Fokus auf Deals. Mein Tipp für klassisch-mittelstaendische B2B-Vertriebe.
Wenn dein Team eh schon in Monday arbeitet (Projekte, Tasks, Boards), spart der Sales-CRM-Aufsatz viele Tool-Wechsel. Stark für hybride Teams, in denen Sales, Projekt-Management und Operations Hand in Hand laufen müssen.
In der Beratung prüfen wir gemeinsam, welches Tool wirklich zu deiner Groesse, deinem Budget und deinen Prozessen passt — und nicht, was gerade Hype ist.
Drei reale Cases — anonymisiert, mit konkreten Zahlen.
Anfragen liefen über drei Posteingaenge, eine Excel und das Gedaechtnis des Vertriebsleiters. Wir haben Pipedrive eingeführt, sechs Pipeline-Phasen definiert und Lead-Routing eingerichtet. Vertriebsleiter konnte nach acht Wochen erstmals seinen Forecast belegen.
Ergebnis: 38% mehr nachverfolgte Leads, Sales-Cycle von 84 auf 52 Tage reduziert.
Drei verschiedene Tools für Funnels, E-Mails und Calls — keine Datenkonsistenz. Wir haben alles in GoHighLevel zusammengezogen: Landingpages, E-Mail-Sequenzen, Pipeline, Calendar. Ein einziger Sales-Stack statt fünf Insellosungen.
Ergebnis: 1.200 EUR Tool-Kosten pro Monat gespart, Lead-zu-Kunde-Quote von 4,8% auf 7,2% verbessert.
Geschäftsführer hatte keinen Überblick mehr über die Vertriebsaktivitaeten. Wir haben HubSpot strukturiert, Aktivitaets-KPIs und ein wochengenaues Forecast-Dashboard aufgesetzt. Vertriebsmeetings dauerten danach 30 statt 90 Minuten.
Ergebnis: Forecast-Genauigkeit auf 89% gesteigert, drei Faulkunden im System sichtbar gemacht und reaktiviert.
Wir sind ehrlich, wo wir nicht der richtige Partner sind. Wenn einer der folgenden Punkte auf dich zutrifft, sag uns das gern direkt im Erstgespräch.
Das BAFA-Programm "Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" ist ein direkter, nicht rueckzahlbarer Zuschuss. Bewilligung erfolgt typisch in 3-14 Werktagen.
Bis zu 2.800 EUR Zuschuss pro Beratung
Bis zu 1.750 EUR Zuschuss pro Beratung
Bis zu 2.700 EUR Zuschuss pro Beratung
Wichtig: Bis zu 5 Beratungen über die Programmlaufzeit möglich (max. 2 pro Kalenderjahr). Das ergibt theoretisch bis zu 14.000 EUR Fördersumme pro Unternehmen. Programmlaufzeit aktuell bis 31.12.2026 — eine Verlaengerung ist nicht angekuendigt. Wer noch will, sollte jetzt starten.
Vom ersten Call bis zur Auszahlung des Förderzuschusses. Klarer Ablauf, keine Überraschungen.
30 Min kostenlos. Wir checken Bedarf, Förderfähigkeit und passende Themen.
Wir senden dir das Beratungsangebot. Du stellst den BAFA-Antrag (wir helfen).
Typisch 3-14 Werktage Wartezeit auf den Zuwendungsbescheid des BAFA.
Bis zu 5 Tage strategische Beratung in 6 Monaten. Konzept, Strategie, Setup.
Bericht und Rechnung einreichen. Auszahlung erfolgt direkt auf dein Konto.
Das haengt von deinem Geschäftsmodell ab. Für klassisch-mittelstaendische B2B-Dienstleister ist Pipedrive meistens die beste Wahl: schlank, sales-first, fair bepreist. Wenn du Marketing und Sales eng verzahnst und auch E-Mail-Automation brauchst, ist HubSpot der Standard. Für Online-Geschäfte, Coaching und Agenturen ist GoHighLevel meine Empfehlung — All-in-One mit Funnels, Pipelines und E-Mails. Im Erstgespräch schauen wir uns deinen Vertriebsprozess an und treffen dann die Entscheidung gemeinsam, statt aus dem Bauch heraus.
Wenn du ein Excel-Setup hast, das wirklich funktioniert und alle pflegen, lass es. Aber: in 95% der Faelle, die wir sehen, ist Excel ein Symptom — keine Lösung. Folgen sind verlorene Leads, kein Forecasting, keine Vertretung bei Krankheit, keine Datenkonsistenz. Ein gut aufgesetztes CRM zahlt sich typisch in 3-6 Monaten zurück, nicht durch das Tool selbst, sondern durch sauberere Pipeline-Steuerung und weniger versandete Anfragen. Und mit BAFA-Förderung ist die Beratung extrem günstig.
Plan ein: drei bis fünf Termine a 90 Minuten über 4-8 Wochen mit dir als Geschäftsführer oder Vertriebsleiter. Plus 1-2 Workshops mit dem Sales-Team für Onboarding und Schulung. Wir sind bewusst praxisnah und vermeiden lange Workshops, in denen nur diskutiert wird. Du investierst typisch 8-15 Stunden im Beratungszeitraum. Die Konzeption übernehmen wir, du gibst Input und triffst Entscheidungen.
Die BAFA fördert ausschliesslich strategische Beratung, Konzeption und Analyse — keine reine Umsetzung. Konkret heisst das: Wir können dein CRM-Konzept entwickeln und dich strategisch begleiten. Die rein technische Implementierung (Buttons konfigurieren, Felder anlegen) ist nicht Bestandteil der Förderung. Auch laufende Lizenzkosten, Hosting oder Software-Anschaffungen sind nicht förderfaehig. In der Praxis bauen wir das Konzept mit dir gemeinsam auf und du oder wir setzen es danach in einem separaten Schritt um.
Nicht zwingend. Wir analysieren zuerst deinen aktuellen Datenbestand: Was ist verwertbar, was ist Schrott? Oft reichen drei Schritte: 1) Daten-Cleanup mit klaren Kriterien, 2) Pflichtfeld-Definition für alle neuen Eintraege, 3) Disziplin-Schulung für das Team. In manchen Faellen ist ein Wechsel sinnvoll — meist aber wenn das Tool einfach nicht zum Geschäftsmodell passt. Den größten Effekt bringen meist nicht neue Tools, sondern saubere Prozesse und verbindliche Pflege-Routinen.
Ja, Team-Coaching ist Teil unseres Beratungsansatzes. Ein CRM, das niemand pflegt, ist nutzlos. Wir machen dedizierte Onboarding-Workshops mit deinem Team, bauen klare Routinen auf (z.B. täglicher 5-Minuten-Pipeline-Check) und definieren Verbindlichkeiten. Wichtig ist, dass die Geschäftsfuehrung das System auch selbst nutzt — sonst ziehen die Vertriebler nicht mit. Wir adressieren das im Coaching offen.
Du gehst in Vorleistung und stellst den BAFA-Antrag online — wir liefern dir alle Unterlagen (Angebot, Beraterregistrierungsnummer, Beratungs-Konzept). Bewilligung kommt typisch in 3-14 Werktagen. Erst danach unterschreibst du den Beratungsvertrag — niemals vorher, sonst ist die Förderung weg. Nach der Beratung zahlst du die volle Rechnung, reichst den Verwendungsnachweis ein und bekommst den Zuschuss (z.B. 2.800 EUR bei 80%-Förderung) auf dein Konto. Wir begleiten den Antragsprozess komplett.
Das passiert sehr selten — in unserer Erfahrung nur, wenn formale Fehler im Antrag stecken oder das Beratungsthema nicht förderfaehig ist. Wir prüfen vor Antragstellung gemeinsam, ob dein Vorhaben sauber durchgeht. Sollte es trotzdem zu einer Ablehnung kommen, hast du keinen finanziellen Verlust — der Beratungsvertrag wird ja erst nach Bewilligung geschlossen. Im Erstgespräch klaeren wir alle Stolperfallen, damit dein Antrag glatt durchlaeuft.
Bis zu 5 Beratungen über die gesamte Programmlaufzeit (aktuell bis 31.12.2026) und maximal 2 pro Kalenderjahr. Das ist perfekt für KMUs, die mehrere Themen schrittweise angehen wollen — z.B. erst CRM, dann Marketing-Strategie, dann Personalentwicklung. Jede Beratung ist eigenstaendig und muss in sich abgeschlossen sein. In Summe sind so bis zu 14.000 EUR Fördersumme möglich. Ein langfristiger Beratungs-Hebel, den viele Mittelstaendler unterschätzen.
Drei Sachen. Erstens: Ich nutze die Tools selbst aktiv im eigenen Vertrieb — GHL bei den Gruender Piloten, HubSpot für Klienten-Setups, Pipedrive für eine Tochterfirma. Ich kenne die Tools nicht aus der Doku, sondern aus dem Daily Use. Zweitens: Wir sind BAFA-registrierter Berater, das heisst dein Beratungs-Honorar ist bis zu 80% bezuschusst. Eine Agentur kostet dich voll. Drittens: Wir sind tool-unabhängig. Wir empfehlen, was passt — keine Provisionsdeals, keine Tool-Religion. Strategie zuerst, Tool danach.
30 Minuten Erstgespräch, kostenfrei. Wir prüfen Bedarf, Förderfähigkeit und konkrete Themen — ohne Verkaufsdruck.
Kostenloses Erstgespräch buchen Förderfähigkeit prüfenBAFA-registrierter Berater | AZAV-zertifizierter Bildungstraeger | lizensiertes BAFA-Beratungsunternehmen | Sitz Hückelhoven, NRW
